Po úspešnom posúdení zhody výrobca vypracuje EÚ vyhlásenie o zhode. Vyhlásením preberá zodpovednosť za zhodu produktu s CRA. Vyhlásenie treba podľa potreby aktualizovať a sprístupniť v jazykoch požadovaných členským štátom, v ktorom sa produkt uvádza alebo sprístupňuje na trhu.
Minimálny obsah podľa prílohy V CRA
EÚ vyhlásenie o zhode obsahuje najmenej:
- názov a typ produktu a údaje umožňujúce jeho jednoznačnú identifikáciu;
- názov a adresu výrobcu alebo jeho splnomocneného zástupcu;
- vyhlásenie, že sa vydáva na výhradnú zodpovednosť poskytovateľa uvedeného v prílohe V;
- identifikáciu predmetu vyhlásenia umožňujúcu vysledovateľnosť, prípadne fotografiu;
- vyhlásenie o zhode s príslušnými harmonizačnými právnymi predpismi EÚ;
- odkazy na použité harmonizované normy, spoločné špecifikácie alebo certifikáciu kybernetickej bezpečnosti;
- ak sa uplatňuje, názov a číslo notifikovanej osoby, vykonaný postup a identifikáciu vydaného certifikátu;
- miesto a dátum vydania, meno, funkciu a podpis oprávnenej osoby.
Ak sa na produkt vzťahuje viac právnych aktov EÚ vyžadujúcich EÚ vyhlásenie o zhode, vypracuje sa jedno vyhlásenie pre všetky tieto akty a uvedú sa ich názvy a publikačné odkazy.
Plné alebo zjednodušené vyhlásenie pri produkte
K informáciám a návodom sprevádzajúcim produkt výrobca priloží buď úplné EÚ vyhlásenie, alebo zjednodušené vyhlásenie podľa prílohy VI. Zjednodušené vyhlásenie musí obsahovať presnú internetovú adresu, na ktorej je úplné znenie dostupné. Úplné znenie musí zostať na tejto adrese dostupné počas obdobia podpory.
Technickú dokumentáciu a EÚ vyhlásenie uchovávajte pre orgány dohľadu najmenej 10 rokov po uvedení produktu na trh alebo počas obdobia podpory — podľa toho, čo trvá dlhšie.